Zlot fanów "07 Zgłoś się"

Menu

Regulamin

                                                                                         Regulamin II Zlotu fanów 07 Zgłoś się

                                                                                                             I. Terminologia

      Poniższe określenia używane w niniejszym Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

  1. Zlot – II Zlot fanów serialu 07 Zgłoś się, odbywający się w dniach 26-29 czerwca 2025 roku.
  2. Organizator – Piotr Furmanek.
  3. Sierżant – osoby powołane przez Organizatora celem dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w zlocie.
  4. Foto – osoby wyznaczone przez Organizatora do wideo i foto dokumentowania zlotu.
  5. Gość Specjalny – osoby zaproszone do udziału w Zlocie.
  6. Program – ustalone wydarzenia odbywające się w czasie trwania Zlotu.
  7. Teren Zlotu – miejsca, gdzie odbywają się wydarzenia ściśle określone w Programie.
  8. Skowronek – Ośrodek Wypoczynkowy „Skowronek”, baza noclegowa Zlotu oraz miejsce gdzie odbywać się będą główne wydarzenia, mieszczący się pod adresem: Obrońców Westerplatte 42, 16-300 Augustów.
  9. Przejazd – przejazd z ośrodka wypoczynkowego Skowronek do centrum miasta Augustowa i z powrotem, którego celem jest dotarcie na zaaranżowane atrakcje zgodnie z Programem.
  10. Nocleg – koszt wynikający z noclegu w Ośrodku Wypoczynkowym „Skowronek”.
  11. Opłaty pozostałe – wszystkie pozostałe koszty związane z organizacją Zlotu, w tym m.in.: zestawy startowe, banery reklamowe, imprezy na terenie ośrodka, projekcja kinowa, koszty związane z udziałem gości specjalnymi.

                                                                                                  II. Informacje ogólne

  1. Niniejszy regulamin zawiera zasady oraz reguły imprezy II Zlot fanów 07 Zgłoś się i kierowany jest do osób zarejestrowanych na zlot. Każda osoba zarejestrowana obowiązana jest stosować się do postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
  2. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zlotu poprzez wskazanie zasad zachowania się uczestników oraz korzystania przez nie z terenu, na którym jest on organizowany. Dotyczy to również znajdujących się na nim urządzeń.
  3. Nad przebiegiem imprezy nadzór pełni Organizator oraz Sierżanci. Organizator zastrzega sobie prawo do dodatkowego zabezpieczenia Zlotu korzystając z firmy zajmującej się ochroną osób i mienia celem zapewnienia wszystkim biorącym udział w Zlocie bezpieczeństwa i utrzymania porządku.
  4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej zlot07zglossie.pl oraz w recepcji Skowronka. Każdy uczestnik przed dokonaniem rejestracji ma obowiązek zapoznać się z treścią Regulaminu. Rejestracja na II Zlot oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  5. W czasie trwania zlotu możliwe są zmiany w Regulaminie. Zmiany zostaną zakomunikowane uczestnikom podczas spotkania organizacyjnego z obowiązkiem ich akceptacji. Brak akceptacji oznacza rezygnację z dalszego udziału w Zlocie.
  6. Zlot ma charakter kulturalny, a jego celem nie jest propagowanie jakichkolwiek poglądów czy idei politycznych lub społecznych.

                                                                                              III. Rejestracja i opłaty

  1. Rejestracja na Zlot odbywa się na stronie internetowej zlot07zglossie.pl poprzez podanie niezbędnych danych, akceptacji regulaminu i zobowiązania poniesienia opłat wynikających z kosztów zestawu startowego, udziału w wydarzeniach oraz noclegu. Rejestracja uruchomiona zostaje dnia 1.10.2024 roku i potrwa do 30.12.2024 roku. Po tym czasie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
  2. Udział w Zlocie jest jednoczesną akceptacją kosztów wynikających z wszystkich punktów programu.
  3. Liczba uczestników jest ograniczona do 200 osób, przy czym pierwszeństwo w rejestracji mają uczestnicy I Zlotu. Kolejne osoby wpisane zostają na listę rezerwową. Osoby te będą mogły zostać zarejestrowane w przypadku rezygnacji bądź braku opłaty za udział
    do 15.01.2025 roku. Zmiana odbywa się bezpośrednio pomiędzy zbywającym i nabywającym uczestnictwo, obowiązkiem obydwu stron jest poinformowanie Organizatora drogą mailową: zlot07zglos@gmail.com o dokonanej zmianie danych lub po informacji mailowej od Organizatora po 15.01.2025 roku. Zmiany uczestników możliwe są do 31.01.2025 roku. Zabronione jest zbycie uczestnictwa za kwotę wyższą niż ustalona przez Organizatora.
  4. Organizator dołoży wszelkich starań aby wszystkie koszty związane z udziałem w Zlocie zostały podane najpóźniej do 31.01.2025 roku.
  5. Wpłat należy dokonać najpóźniej do 28.02.2025 roku. W przypadku braku osób na liście rezerwowej rezygnacja z uczestnictwa po 28.02.2025 wiąże się z brakiem zwrotu środków.
  6. Opłat za nocleg oraz posiłki uczestnicy dokonują bezpośrednio do Skowronka na konto podane na stronie internetowej: ow-skowronek.pl/kontakt Nocleg można rezerwować na okres dłuższy niż czas trwania Zlotu.
  7. Pozostałe opłaty wnoszone są na konto Organizatora: Santander Bank 20109016650000000149802192. Nadwyżka środków wpłaconych na opłaty pozostałe zostanie przeznaczona na wspólnie ustalony cel.
  8. Dowody wpłaty za koszty opisane w pkt 6 i 7 należy wysłać mailowo na adres Organizatora do 28.02.2025 roku w wiadomości podając imiona i nazwiska zgłoszonych osób.
  9. Uczestnikami zlotu mogą być tylko osoby pełnoletnie. Za wprowadzanie zwierząt domowych na teren Zlotu ponoszą wyłączną odpowiedzialność ich właściciele. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Zlot opiekunów zwierząt, których gatunki / rasy są powszechnie uznawane za groźne lub agresywne.
  10. Osobom, które z różnych powodów nie dotrą na Zlot, nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora, a w szczególności roszczenia o zwrot należności za udział w Zlocie i wynajęty domek w ośrodku wypoczynkowym Skowronek.

                                                                                                        IV Bezpieczeństwo

  1. Po przystąpieniu do udziału w I Zlocie fanów 07 Zgłoś się uczestnik jest zobowiązany do podporządkowania się przepisom Regulaminu, poleceniom i instrukcjom wydawanym przez Organizatora oraz Sierżantów.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz przepisów Prawa o ruchu drogowym a także do zapoznania i stosowania się do przepisów powszechnie obowiązujących.
  3. Zmotoryzowany uczestnik Zlotu ( z wyłączeniem motocykli) jest zobowiązany oznaczyć pojazd w czasie przejazdu na Zlot i w czasie jego trwania umieszczając na przedniej i/lub bocznej szybie pojazdu kartkę formatu A4 z tekstem” ZLOT 07 ZGŁOŚ SIĘ”, wysokość czcionki 145.
  4. Na terenie zlotu obowiązują zasady przyjęte przez właścicieli tych obiektów oraz terenów. Uczestnik powinien się z nimi zapoznać i ich przestrzegać.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania z terenu imprezy osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników i osób trzecich.
  6. Organizator oraz Sierżanci mają prawo do sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w zlocie, ustalania tożsamości osób, wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem, a w przypadku niewykonywania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia Zlotu i zastosowania wszelkich dostępnych środków służących wyegzekwowaniu powyższego żądania.
  7. Na teren Zlotu nie będą wpuszczane lub zostaną z niego usunięte osoby, które odmawiają poddania się czynności legalności i uprawnień do przebywania na Zlocie, znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych
    lub innych podobnie działających środków, zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie, obsceniczne, obraźliwe, wulgarnie, albo w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, w szczególności dla uczestników, zaproszonych gości oraz obsługi Zlotu.
  8. Zastosowanie kar w pkt. 4-6 nie wyłącza zastosowania innych kar i środków na zasadach ogólnych.
  9. Osobom, którym w przypadkach przewidzianych Regulaminem oraz przepisami prawa odmówiono wstępu na Zlot lub zostały zobowiązane do opuszczenia terenu Zlotu, nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora, a w szczególności roszczenia o zwrot należności za udział w Zlocie i wynajęty domek w ośrodku wypoczynkowym Skowronek.

                                                                                                              V Mienie

  1. Organizator nie odpowiada za mienie pozostawione bez nadzoru, zagubione, zniszczone lub zajęte przez osoby trzecie. Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody i straty spowodowane przez uczestników w stosunku do innych uczestników, osób trzecich i ich mienia podczas trwania II Zlotu fanów 07 Zgłoś się.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników zarówno na, jak i poza terenem zlotu. Oznacza to, iż każdy uczestnik zlotu za własne zachowanie ponosi odpowiedzialność cywilną i karną.
  3. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są korzystać z wynajętych domków wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Odpady, śmieci, resztki żywności należy wyrzucać do przeznaczonych do tego celu koszy i kontenerów.

                                                                                                             VI Zgoda

  1. Uczestnicy II Zlotu fanów 07 Zgłoś się biorą w nim udział zrzekając się wszelkich roszczeń do Organizatora lub osób trzecich w przypadku użycia ich wizerunku w mediach i na portalach internetowych.

                                                                                              VII Działalność handlowa

  1. Zabronione jest prowadzenie działań reklamowych bez uzyskania zgody Organizatora pod rygorem kar regulaminowych.
  2. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora na terenie zlotu jakiejkolwiek działalności marketingowej, handlowej bądź innej zarobkowej.

     Kraków, 20.09.2024

                                                                                                                                                                         Organizator, Piotr Furmanek