Regulamin
Regulamin 3. WZLOTU fanów „07 zgłoś się”
I. Postanowienia ogólne i definicje
A. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa, prawa i obowiązki uczestników oraz Organizatora 3. WZLOTU fanów serialu „07 zgłoś się”, zwanego dalej „WZLOTEM”.
2. WZLOT odbywa się w terminie oraz w miejscach wskazanych w formularzu rejestracyjnym oraz Programie wydarzenia.
3. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób zarejestrowanych jako uczestnicy WZLOTU.
4. Udział w WZLOCIE przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.
5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed dokonaniem rejestracji.
6. Dokonanie rejestracji na WZLOT oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
7. WZLOT ma charakter wydarzenia kulturalnego i integracyjnego. Jego celem nie jest propagowanie jakichkolwiek poglądów politycznych, religijnych ani społecznych.
B. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie poniższych
pojęć:
1. WZLOT – 3. WZLOT fanów serialu „07 zgłoś się”, organizowany przez Organizatora.
2. Organizator – Piotr Furmanek.
3. Uczestnik – osoba pełnoletnia, która dokonała skutecznej rejestracji na WZLOT zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz formularzu rejestracyjnym.
4. Formularz rejestracyjny – elektroniczny formularz udostępniony przez Organizatora, za pośrednictwem którego odbywa się rejestracja na WZLOT.
5. Program – zaplanowane wydarzenia i aktywności realizowane w trakcie trwania WZLOTU.
6. Teren WZLOTU – miejsca, w których realizowany jest Program WZLOTU, w szczególności: Ośrodek Wypoczynkowy „Skowronek” w Augustowie, inne obiekty i przestrzenie wskazane przez Organizatora.
7. Sierżanci – osoby wyznaczone przez Organizatora do wsparcia organizacyjnego i porządkowego podczas WZLOTU.
8. Goście specjalni – osoby zaproszone przez Organizatora do udziału w wydarzeniach realizowanych w ramach WZLOTU.
9. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa w 3. WZLOCIE.
II. Rejestracja i opłaty
A. Rejestracja uczestników
1. Udział w 3. WZLOCIE fanów „07 zgłoś się” możliwy jest wyłącznie po dokonaniu rejestracji
za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej
Organizatora.
2. Rejestracja polega na: podaniu wymaganych danych osobowych, zapoznaniu się z treścią
niniejszego Regulaminu, złożeniu oświadczenia wymaganego w formularzu
rejestracyjnym.
3. Szczegółowe informacje dotyczące: terminu rejestracji, liczby dostępnych miejsc, zasad
funkcjonowania listy rezerwowej podawane są w formularzu rejestracyjnym i stanowią
integralną część procesu rejestracji.
B. Liczba miejsc i lista rezerwowa
1. Liczba miejsc dostępnych dla uczestników 3. WZLOTU jest ograniczona. Aktualny limit miejsc określony jest w formularzu rejestracyjnym.
2. Po wyczerpaniu puli miejsc podstawowych kolejne osoby rejestrujące się zostają wpisane na listę rezerwową, prowadzoną według kolejności zgłoszeń.
3. Organizator dopuszcza możliwość nieznacznego zwiększenia liczby miejsc, o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w formularzu rejestracyjnym.
4. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać zakwalifikowane do udziału w WZLOCIE w przypadku: rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, niedokonania wpłaty w terminie określonym w formularzu rejestracyjnym.
C. Zasady płatności
1. Udział w 3. WZLOCIE jest odpłatny.
2. Całość opłaty za udział w 3. WZLOCIE wnoszona jest jednorazowo na konto Organizatora, wskazane w formularzu rejestracyjnym.
3. Wysokość opłaty, zakres świadczeń oraz termin dokonania wpłaty określone są w formularzu rejestracyjnym.
4. Brak dokonania wpłaty w terminie wskazanym w formularzu rejestracyjnym traktowany jest jako rezygnacja z udziału w 3. WZLOCIE, co skutkuje zwolnieniem miejsca i przekazaniem go kolejnej osobie z listy rezerwowej.
5. Wpłata za udział w WZLOCIE ma charakter bezzwrotny, z zastrzeżeniem przypadków określonych w niniejszym Regulaminie.
D. Rezygnacja z udziału
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w 3. WZLOCIE, jednak rezygnacja ta nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty, chyba że Regulamin stanowi inaczej.
2. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w Regulaminie.
E. Pobyt dłuższy niż czas trwania WZLOTU
1. Uczestnicy planujący przyjazd wcześniej lub wyjazd później niż termin trwania 3. WZLOTU dokonują rezerwacji dodatkowych noclegów oraz świadczeń bezpośrednio w Ośrodku Wypoczynkowym „Skowronek”.
2. Dodatkowe świadczenia nie są objęte opłatą wniesioną na rzecz Organizatora i rozliczane
są bezpośrednio pomiędzy uczestnikiem a Ośrodkiem.
III. Bezpieczeństwo i porządek
A. Zasady ogólne
1. Uczestnicy 3. WZLOTU fanów „07 zgłoś się” zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, poleceń Organizatora oraz osób działających w jego imieniu (Sierżantów).
2. Celem niniejszego rozdziału jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom WZLOTU, zaproszonym gościom oraz osobom trzecim, a także ochrona mienia i utrzymanie porządku.
3. Organizator sprawuje nadzór nad przebiegiem WZLOTU i zastrzega sobie prawo do podejmowania działań organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego przebiegu wydarzenia.
B. Obowiązki uczestników
1. Uczestnik zobowiązany jest do: zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu oraz innych osób, przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów porządkowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się WZLOT, stosowania się do poleceń Organizatora oraz Sierżantów.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie zarówno na terenie WZLOTU, jak i poza nim.
C. Uprawnienia Organizatora
1. Organizator oraz Sierżanci są uprawnieni do: weryfikacji uprawnień do uczestnictwa w WZLOCIE, wydawania poleceń porządkowych, podejmowania działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom bezpieczeństwa.
2. Organizator ma prawo do: odmowy wstępu na teren WZLOTU, wezwania do opuszczenia terenu WZLOTU, wobec osób, których zachowanie narusza Regulamin lub stwarza zagrożenie dla innych uczestników.
D. Zakazy
1. Na terenie WZLOTU zabrania się w szczególności: wnoszenia i używania substancji zabronionych przez prawo, przebywania pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających w sposób zagrażający innym uczestnikom, zachowań agresywnych,
prowokacyjnych, obscenicznych lub naruszających dobra osobiste innych osób, niszczenia mienia Organizatora, Ośrodka lub innych uczestników.
2. Osoby naruszające powyższe zakazy mogą zostać usunięte z terenu WZLOTU bez prawa do roszczeń wobec Organizatora.
E. Oznaczenia uczestników – forma integracyjna
1. Organizator może zaproponować uczestnikom dobrowolne oznaczenie pojazdów lub innych elementów identyfikacyjnych, mające charakter integracyjny i zabawowy, podkreślające udział w 3. WZLOCIE fanów „07 zgłoś się”.
2. Oznaczenie to nie stanowi obowiązku uczestnika i ma na celu wyłącznie: ułatwienie identyfikacji uczestników, budowanie atmosfery wydarzenia, zwiększenie widoczności WZLOTU w przestrzeni publicznej.
3. Brak oznaczenia nie wpływa na możliwość uczestniczenia w WZLOCIE.
F. Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników innym uczestnikom lub osobom trzecim.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niestosowania się uczestników do Regulaminu lub poleceń porządkowych.
IV. Mienie i odpowiedzialność
A. Odpowiedzialność za mienie uczestników
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników pozostawione bez nadzoru, w szczególności za rzeczy zagubione, skradzione lub zniszczone podczas trwania 3. WZLOTU fanów „07 zgłoś się”.
2. Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje rzeczy osobiste zarówno na terenie WZLOTU, jak i poza nim.
B. Odpowiedzialność uczestników za szkody
1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną, cywilną oraz prawną za szkody wyrządzone: innym uczestnikom, osobom trzecim, Organizatorowi, Ośrodkowi Wypoczynkowemu „Skowronek”, powstałe z jego winy podczas trwania WZLOTU.
2. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników wobec osób trzecich lub ich mienia.
C. Korzystanie z obiektów i infrastruktury
1. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z: domków noclegowych, pomieszczeń wspólnych, infrastruktury Ośrodka oraz innych obiektów wykorzystywanych w Programie zgodnie z ich przeznaczeniem, regulaminami obowiązującymi w tych obiektach oraz zasadami współżycia społecznego.
2. Uczestnicy zobowiązani są do: utrzymywania porządku w zajmowanych pomieszczeniach, właściwego użytkowania wyposażenia, segregowania i usuwania odpadów w miejscach do tego przeznaczonych.
3. Wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania mienia Ośrodka lub innych obiektów uczestnik zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie Organizatorowi lub obsłudze Ośrodka.
D. Zwierzęta
1. Uczestnicy wprowadzający zwierzęta na teren WZLOTU czynią to na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do zapewnienia nad nimi stałego nadzoru.
2. Właściciele zwierząt ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzęta osobom trzecim lub mieniu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na teren WZLOTU osobom ze zwierzętami, których zachowanie lub cechy mogą stwarzać zagrożenie dla innych uczestników.
E. Brak roszczeń wobec Organizatora
1. Osobom, którym odmówiono wstępu na teren WZLOTU lub które zostały zobowiązane do jego opuszczenia z przyczyn określonych w Regulaminie, nie przysługują roszczenia wobec Organizatora, w szczególności roszczenia o zwrot opłat za udział w WZLOCIE.
V. Dane osobowe i zgoda na wykorzystanie wizerunku
A. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych uczestników 3. WZLOTU fanów „07 zgłoś się” jest Organizator.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu: realizacji procesu rejestracji i organizacji WZLOTU, kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas wydarzenia, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w WZLOCIE.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji WZLOTU oraz rozliczeń organizacyjnych, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, żądania usunięcia danych w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa.
B. Rejestracja obrazu i dźwięku podczas WZLOTU
1. W trakcie trwania 3. WZLOTU mogą być prowadzone działania polegające na: rejestracji obrazu (fotografia, wideo), rejestracji dźwięku, w szczególności na terenie WZLOTU oraz w miejscach realizacji Programu.
2. Rejestracja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona przez: Organizatora, osoby upoważnione przez Organizatora (Foto), podmioty współpracujące z Organizatorem, w tym media.
C. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
1. Uczestnik, dokonując rejestracji na 3. WZLOT, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego podczas WZLOTU, w celach: dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z działalnością Organizatora oraz wydarzeniem.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności wykorzystanie wizerunku: na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych i relacjach medialnych.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest ograniczona terytorialnie ani czasowo, z zastrzeżeniem przepisów prawa.
4. Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej, poprzez kontakt z Organizatorem.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości wydarzenia, w szczególności jako część: relacji z imprezy, zdjęć grupowych, nagrań dokumentujących przebieg Programu
D. Postanowienia uzupełniające
1. Organizator dokłada należytej staranności, aby rejestrowanie i wykorzystywanie wizerunku uczestników odbywało się z poszanowaniem ich dóbr osobistych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników przez innych uczestników WZLOTU w ramach prywatnych relacji fotograficznych i filmowych.
VI. Działalność handlowa i reklamowa
A. Zasady ogólne
1. Prowadzenie na terenie WZLOTU jakiejkolwiek działalności: handlowej, reklamowej, promocyjnej, zarobkowej wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora.
B. Zakaz działalności bez zgody
1. Zabrania się prowadzenia bez zgody Organizatora w szczególności: sprzedaży towarów i usług, dystrybucji materiałów reklamowych, prowadzenia zbiórek środków finansowych, eksponowania banerów, roll-upów, znaków graficznych lub innych nośników reklamowych.
2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, dotyczy zarówno działalności prowadzonej w sposób stały, jak i okazjonalny.
C. Zgoda Organizatora
1. Zgoda Organizatora na prowadzenie działalności, o której mowa w niniejszym rozdziale, może być: ograniczona czasowo, ograniczona terytorialnie, uzależniona od spełnienia dodatkowych warunków organizacyjnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo cofnięcia udzielonej zgody w przypadku naruszenia warunków jej udzielenia lub postanowień Regulaminu.
D. Konsekwencje naruszenia
1. Osoby prowadzące działalność handlową lub reklamową bez wymaganej zgody Organizatora mogą zostać: zobowiązane do natychmiastowego zaprzestania takiej działalności, usunięte z terenu WZLOTU.
2. Naruszenie postanowień niniejszego rozdziału nie uprawnia do jakichkolwiek roszczeń
wobec Organizatora.
VII. Postanowienia końcowe
A. Relacja Regulamin – formularz rejestracyjny
1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w 3. WZLOCIE fanów „07 zgłoś się”.
2. Szczegółowe informacje organizacyjne, w szczególności dotyczące: terminów rejestracji i płatności, wysokości opłat, liczby dostępnych miejsc, zasad funkcjonowania listy rezerwowej, podawane są każdorazowo w formularzu rejestracyjnym i są z nim integralnie związane.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Regulaminu a informacjami podanymi w formularzu rejestracyjnym, wiążące są informacje zawarte w formularzu rejestracyjnym.
B. Zmiany organizacyjne
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych dotyczących przebiegu WZLOTU, w szczególności Programu, wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora lub podyktowanych względami bezpieczeństwa.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie stanowią zmiany Regulaminu i nie wymagają odrębnej akceptacji uczestników.
C. Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe, siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Organizatora, które mogą mieć wpływ na przebieg WZLOTU.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania WZLOTU z przyczyn niezależnych od niego, o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w formularzu rejestracyjnym.
D. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w 3. WZLOCIE będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
E. Wejście w życie Regulaminu
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
2. Dokonanie rejestracji na 3. WZLOT oznacza zapoznanie się z treścią Regulaminu i akceptację jego postanowień.
Organizator Kraków, 30.01.2026
Piotr Furmanek